Счёт-фактура — первичный документ, который удостоверяет фактическую отгрузку товаров или оказание услуг, а также их стоимость для целей налогообложения. Он содержит информацию о продавце и покупателе, наименовании товаров или услуг, их количестве и стоимости, а также сумму НДС, которую продавец выставляет покупателю.
BILLmanager позволяет:
- формировать счета-фактуры на основании авансовых платежей клиентов;
- передавать счета-фактуры и формализованные универсальные передаточные документы (УПД) через Диадок. Подробнее см. статью Интеграция с Диадок.
Предварительная настройка
Для формирования счетов-фактур проверьте выполнение следующих условий:
- у компании, которая указана в поле "Получатель" в платеже, заполнены поля: "Шаблон счета-фактуры", "Шаблон номера счета-фактуры", "Следующий порядковый номер счета-фактуры" и "Обобщенное наименование услуг для счетов-фактур" . Подробнее см. статью Компания;
- платёж имеет статус "Зачислен";
- на основании платежа ранее не создавался счёт-фактура.
Если хотя бы одно из условий не соблюдено, платформа не позволит создать счёт-фактуру.
BILLmanager формирует счета-фактуры по шаблону Русский счёт-фактура (в ред. №1096). Чтобы создать новый шаблон документа или внести изменения в существующий, перейдите в Настройки → Шаблоны документов. Подробнее о создании и настройке шаблонов документов см. EJS-шаблоны документов.
Создание счетов-фактур
Чтобы создать счёт-фактуру, перейдите в раздел Финансы → Платежи → выберите платёж → Счёт-фактура → нажмите Ок.
После создания платформа отобразит ссылку на счёт-фактуру в списке платежей. Чтобы открыть pdf-версию счёта-фактуры:
- Выберите в таблице строку с платежом.
- Нажмите на номер счёта-фактуры в столбце Счет-фактура.
Чтобы включить отображение столбца Счет-фактура в таблице:
- Нажмите значок
в правом верхнем углу таблицы. - Выберите Счет-фактура.
- Нажмите кнопку Выбрать.
Действия со счетами-фактурами
Чтобы посмотреть или изменить ранее созданные счета-фактуры, перейдите в раздел Финансы → Счета-фактуры → выберите счёт-фактуру → выберите действие. BILLmanager позволяет:
- Изменить свойства счёта-фактуры:
- Номер;
- Дату создания;
- Дату отправки;
- Статус счёта-фактуры. Доступны следующие статусы:
- предварительный;
- создан;
- запрошен;
- подписан;
- ожидает отправки;
- подписан клиентом;
- настраивать свойства Позиции в счёте-фактуре:
- наименование — укажите корректное наименование услуги согласно договору. Например, "Телематические услуги";
- ставку налога для позиции в счёте-фактуре. Доступны ставки:
Подробнее см. статью Налоги;
- Отправить счёт-фактуру выбранным способом. Доступна отправка:
- по email;
- через Диадок, если настроена интеграция. Подробнее см. статью Интеграция с Диадок;
- отправить счёт-фактуру на Печать;
- Скачать счёт-фактуру в формате PDF;
- посмотреть Историю изменений;
- отфильтровать счета-фактуры По клиенту;
- Удалить счёт-фактуру.
Связанные статьи: