Вы можете загрузить в BILLmanager информацию о платежах из сторонних систем "Клиент банк". Обмен информацией происходит посредством файлов выгрузки — файлов, соответствующих формату обмена с системой 1С.
Процесс загрузки платежей
Чтобы запустить процесс загрузки, перейдите в раздел Инструменты → Загрузка платежей → кнопка Загрузить:
- Файл данных — выберите файл, который содержит информацию о платёжных поручениях в формате 1С, или перетащите его на форму.
- Если необходимо, заполните поле Игнорировать платежи от плательщиков со следующими ИНН.
Все платежи можно условно разделить на две группы:
- Временные платежи — платежи полученные из файла выгрузки платежей. Информация о таких платежах не заносится в базу данных.
- Сохраненные платежи — все зачисленные на счета клиентов платежи. Информация о таких платежах хранится в базе данных системы.
В процессе загрузки платежей система удалит имеющиеся временные платежи и загрузит новые из файла выгрузки. Также будет выполнен поиск соответствий между временными и сохраненными платежами:
- если найдено строгое соответствие, после загрузки такие платежи можно зачислить на лицевые счета клиентов: кнопка Зачислить. Информация о зачисленных платежах будет сохранена в базе данных, записываются номер платежного поручения и дата оплаты;
- если соответствие не найдено, убедитесь в правильности загруженной информации: кнопка Просмотреть;
- если найдено множество соответствий, выполните ручную обработку платежа.
Поиск соответствий между платежами
После загрузки информации из файла BILLmanager для каждого платежного поручения пытается найти в базе данных (далее БД) платёж, который подходит по различным параметрам.
Алгоритм поиска соответствий:
- Выбираются все не зачисленные платежи с совпадающей суммой платежа и с методом оплаты "Банковский перевод" или "Банковский перевод (для России)".
- В зависимости от типа плательщика, платежи сравниваются по разным параметрам:
- Тип плательщика "Юридическое лицо" — проверяется совпадение ИНН в платёжном поручении и базе данных BILLmanager. Другие параметры не учитываются при сравнении.
- Тип плательщика "ИП" или "Физическое лицо" — производится поиск номера платежа в назначении платежа, взятом из платёжного поручения, а так же сравнивается наименование плательщика. Если номер платежа найден или наименования плательщиков совпадают, платеж добавляется в список попадающих под соответствие. Также для физических лиц в назначении платежа ищется наименование плательщика.
- Если в базе данных найдено более одного соответствия для платежного поручения, то для всех найденных платежей производится поиск номера в назначении платежа.
- Если в назначении платежа не содержится номер ни одного из платежей, то считается что соответствие не найдено.
- Если только для одного из платежей найден его номер в назначении платежа, то считается что найдено единственное соответствие.