Акты приёма и возврата оборудования

При приёме и возврате оборудования клиента провайдер составляет акты приёма-передачи и возврата оборудования. В BILLmanager эти акты создаются для услуги "Размещение серверов" и формируются автоматически по шаблонам:

• Акт приёмки оборудования;
• Акт возврата оборудования.

Чтобы создать новый шаблон документа или внести изменения в существующий, перейдите в Настройки → Шаблоны документов. Подробнее о создании и настройке шаблонов документов см. EJS-шаблоны документов.

Предварительная настройка

Для формирования акта приёма-передачи оборудования проверьте выполнение следующих условий:

• с клиентом подписан договор на оказание услуги "Размещение серверов";
• в договоре есть приложение.

Договор с конкретным клиентом создаётся по образцу. Чтобы создать образец договора на услугу "Размещение серверов", перейдите в Провайдер → Компании → выберите нужную → Договоры → Создать:

1. Создайте образец договора согласно инструкции из статьи Договор.
2. При этом укажите Тип договора — "Договор оказания услуг", а Тип продукта — "Размещение серверов".
3. Выберите Шаблон договора — "Договор на телематические услуги".

К образцу договора создайте образец приложения договора. Для этого перейдите в Провайдер → Компании → выберите нужную компанию → Договоры → выберите нужный образец договора → Приложения → Создать:

1. Создайте образец приложения к договору согласно инструкции из статьи Договор.
2. При этом укажите Тип продукта — "Размещение серверов".
3. Выберите Шаблон — "Приложение к договору (прейскурант)".

Подписание договора

После того как клиент заказывает услугу "Размещение серверов", на эту услугу автоматически сформируется договор и приложение. Посмотреть договор или внести изменения в него можно в разделе Клиенты → Договоры → выберите нужный договор → Изменить.

Созданный договор изначально находится в состоянии "Образец". Это значит, что договор не подписан.

Формирование актов

Акты приёма-передачи

Чтобы сформировать акт приёма-передачи оборудования, нужно создать список оборудования, которое передаёт клиент для размещения. Для этого перейдите в Товары/Услуги → Размещение серверов → выберите нужную услугу → Оборудование → Заказать:

1. Укажите в поле Размещение номер стойки и номер юнита для размещения оборудования клиента.
2. Введите Описание размещаемого оборудования.
3. Если нужно, добавьте Комментарий к параметрам оборудования.
4. Введите Ф. И. О. сотрудника, который Принял оборудование.
5. Введите Ф. И. О. представителя клиента, который Передал оборудование.
6. Укажите Дату приёмки оборудования и нажмите Ok.

Приёмка оборудования

Акты возврата оборудования

Чтобы сформировать акт возврата оборудования, перейдите в Товары/Услуги → Размещение серверов → выберите нужную услугу → Оборудование → Вернуть:

1. Введите Ф. И. О. сотрудника, Передающего оборудование клиенту.
2. Введите Ф. И. О. представителя клиента, Принимающего оборудование.
3. Установите Дату возврата оборудования.

Возврат оборудования

Печать актов

Чтобы распечатать сформированные акты, перейдите в Товары/Услуги → Размещение серверов → выберите нужную услугу → Оборудование → выберите нужный список оборудования → Акт приёмки или Акт возврата.