База знаний ISPsystem. Общие вопросы

FAQ. Работа с документами юр.лиц

Как получить документы (копии и оригиналы)

Закрывающий документ может быть выставлен, только если услуги оплачены банковским переводом в АО “Экзософт”.

Закрывающие документы выставляются последним числом месяца по расходам за текущий месяц. В первых числах месяца скан-копии документов появляются в Личном кабинете в разделе Финансы.

При настройке Плательщика доступны следующие способы получения документов:

  • в Личном кабинете —  закрывающие документы будут доступны в личном кабинете, раздел Финансы;
  • по почте — оригиналы документов будут отправлены Почтой России на адрес, который указан в настройках Плательщика. Документы отправляются раз в квартал;
  • по электронной почте — закрывающие документы будут отправлены на указанный email.

Подробнее см. в статье Финансы и документы.

Как подписать договор

Для коммерческих организаций заказ услуг осуществляется по договору-оферте, размещённой на нашем сайте. Договор-оферта по своей правовой природе, а также для целей бухгалтерского и налогового учёта, равнозначен договору в форме составления документа.

Для бюджетных организаций создаётся индивидуальный договор. Чтобы заключить его, обратитесь в службу технической поддержки ISPsystem через Личный кабинет.

Как удалить счёт, если при заказе указаны некорректные сумма или продукт

Счёт привязан к платежу. Удалить платёж можно, только если он в статусе "Новый".

Чтобы удалить счёт:

  1. Авторизуйтесь в Личном кабинете.
  2. Перейдите в раздел Финансы Платежи.
  3. Выберите платёж и нажмите Удалить.

    Удаление платежа в статусе Новый

Как сменить предмет счёта

Предмет счёта указывается автоматически:

  • при заказе услуги в счёте указывается название расхода, например "Лицензия на право установки и использования программного обеспечения BILLmanager 6, способ передачи электронный, сроком на 1 мес";
  • при пополнении баланса в счёте указывается Авансовый платёж.

Если вам нужно отредактировать формулировку, обратитесь в Отдел по работе с клиентами через Личный кабинет.