Под условиями использования в панели управления следует понимать набор документов, регламентирующий использование провайдером персональных данных клиентов. Полный набор существующих условий отображается на странице Персональные данные → Условия использования.
При обновлении панели управления до версии 5.153 произойдёт автоматическая конвертация имеющихся ссылок на политику конфиденциальности и условия использования в документы раздела Условия использования. В разделе будет создано два обязательных условия (документа): "Пользовательское соглашение" и "Политика конфиденциальности". Ссылки на документы не изменятся. Если вы не указывали в настройках бренда ссылки на политику конфиденциальности и условия использования, то при обновлении конвертация не произойдёт.
Условия могут быть двух типов:
- политика конфиденциальности;
- пользовательское соглашение.
Условия на стороне администратора
Параметры условия
Для настройки условий использования перейдите на страницу Персональные данные → Условия использования → Изменить:
- Тип условия — тип условия использования. Может принимать значения:
- Политика конфиденциальности — согласие клиента с условием такого типа означает, что он принимает политику конфиденциальности провайдера;
- Пользовательское соглашение — согласие клиента с условием такого типа означает, что он принимает условия пользовательского соглашения провайдера.
- Название документа — локализованное наименование условия (документа). Отображается в полном списке существующих условий использования;
- Ссылка на документ — полный адрес ресурса, где размещён документ, подробно описывающий условие использования;
- Описание условия — локализованное описание условия. Отображается на выбранных формах: опции Отображать на форме регистрации и Отображать после авторизации;
- Дата вступления в силу — дата вступления документа в силу. Условие не будет доступно клиентам, пока документ не вступил в силу;
- Локализация — локализации, на которых доступен данный документ;
- Обязательное согласие — опция принятия условия на форме после авторизации. Без согласия с таким условием невозможно продолжить работу в панели управления;
- Отображать после авторизации — опция отображения условия на форме при первой авторизации зарегистрированного пользователя после внесения изменений в настройки конфиденциальности провайдера. Становится активным и блокируется для изменения, если активна опция Обязательное согласие;
- Отображать в предупреждениях — опция отображения ссылок на документы над полями, где происходит указание персональной информации.
Журнал
Действия пользователя, относящиеся к условиям использования персональных данных, сохраняются в отдельный журнал: Персональные данные → Журнал.
Каждая запись в журнале содержит:
- тип действия (согласие или отказ);
- имя пользователя;
- IP-адрес, с которого выполнялось действие;
- дату и время действия.
Условия на стороне пользователя
Форма после авторизации
Все активные условия с включённой опцией Отображать после авторизации будут отображаться пользователям при первой авторизации после внесения изменений в настройки конфиденциальности.
Информация о сборе и обработке данных
В разделе Настройки → Настройки пользователя пользователь может ознакомиться с документами о сборе и обработке персональных данных, с журналом соглашений и отказов, запросить информацию об используемых персональных данных. Также пользователь может создать запрос на экспорт данных в CSV-файл, удаление и ограничение использования персональных данных:
